Ya tienes tu prefijo GS1 Colombia. GS1 te asignó esos primeros dígitos que identifican a tu empresa a nivel mundial. Ahora viene la pregunta que nadie te responde claramente: ¿cómo paso de ese número a una etiqueta impresa lista para pegar en mis productos?
Aquí resolvemos eso paso a paso. Desde cómo construir tu primer código EAN-13, hasta cómo imprimirlo en masa, cumplir los requisitos de Éxito, D1, Mercado Libre y Amazon, y evitar los errores que cometen la mayoría de las MIPYMES colombianas cuando generan sus primeras etiquetas.
De tu prefijo GS1 a un código de barras listo para imprimir
Cuando GS1 Colombia te asigna tu prefijo, lo que recibes es una secuencia numérica que identifica a tu empresa — los primeros dígitos de todos tus futuros códigos EAN-13. Lo que no recibes es la imagen del código de barras ni el software para generarla.
Ese es el paso que tienes que dar tú.
¿Cómo se construye un EAN-13?
El código EAN-13 tiene una estructura fija de 13 dígitos:
| Componente | Dígitos | Quién lo asigna | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| Prefijo de país | 3 | GS1 (Colombia = 770) | 770 |
| Prefijo de empresa | 4-9 (variable) | GS1 Colombia | 12345 |
| Referencia de producto | Complementa los 12 dígitos | Tú mismo | 6789 |
| Dígito verificador | 1 | Calculado automáticamente | 0 |
| Código completo | 13 | — | 7701234567890 |
El largo del prefijo de empresa determina cuántas referencias de producto puedes asignar. Un prefijo de 5 dígitos te da espacio para 99,999 productos distintos. Uno de 8 dígitos te deja solo 9 referencias.
El dígito verificador es el último dígito y se calcula con un algoritmo específico. Nunca lo inventes — usa siempre una herramienta que lo calcule automáticamente, como nuestro generador EAN-13.
Tipos de códigos que necesitan las empresas colombianas
No todos los canales de venta aceptan el mismo tipo de código. Entender cuál necesitas según tu canal evita rechazos y problemas logísticos.
Resumen por tipo de código
| Tipo de código | Dígitos | Uso principal | Canal donde aplica |
|---|---|---|---|
| EAN-13 | 13 | Productos de consumo — estándar mundial | Supermercados, tiendas de cadena, Mercado Libre, Rappi |
| UPC-A | 12 | Mercado norteamericano | Amazon.com, exportación a EE.UU. y Canadá |
| GS1-128 | Variable | Etiquetas logísticas de caja y pallet | Éxito, Jumbo, centros de distribución |
| SSCC | 18 | Identificación de unidad logística | Logística de última milla, trazabilidad B2B |
| QR / Data Matrix | Variable | Trazabilidad digital, venta directa online | E-commerce propio, redes sociales, trazabilidad |
¿Cuál necesito para cada situación?
| Tu situación | Código que necesitas |
|---|---|
| Vender en Éxito, Jumbo, Carulla | EAN-13 obligatorio; GS1-128 para entregas a CEDIS |
| Vender en D1, Ara, Justo & Bueno | EAN-13 obligatorio |
| Listar en Mercado Libre Colombia | EAN-13 (o UPC-A si es producto importado) |
| Vender en Amazon Colombia o Amazon.com | EAN-13 o UPC-A |
| Vender en Rappi | EAN-13 recomendado |
| Exportar a EE.UU. | UPC-A o EAN-13 (Amazon acepta ambos) |
| Enviar cajas a un CEDI | GS1-128 con SSCC |
| Trazabilidad interna de inventario | EAN-13 o Code 128 |
Paso a paso: genera tu primer código de barras con Genera Código
El proceso completo desde prefijo hasta etiqueta impresa toma menos de 10 minutos.
Paso 1: Accede al generador
Entra a generacodigo.com/generador-ean. No necesitas crear una cuenta ni instalar nada.
Paso 2: Construye tu número EAN-13
Combina tu prefijo GS1 con la referencia que tú asignas a ese producto. Ejemplo:
| Elemento | Valor |
|---|---|
| Prefijo GS1 (empresa) | 770-12345 |
| Referencia del producto | 6789 |
| Dígitos ingresados | 770123456789 (12 dígitos) |
| Dígito verificador | Calculado automáticamente |
| Código final | 7701234567890 |
Paso 3: Ingresa los 12 dígitos (sin el verificador)
El generador calcula el dígito verificador automáticamente. Si ya tienes los 13 dígitos completos, también puedes ingresarlos y el generador los valida.
Paso 4: Descarga o imprime
Puedes:
- Descargar la imagen en PNG (para insertar en diseño de etiqueta)
- Imprimir directamente desde el navegador
- Exportar como PDF listo para impresora
Paso 5: Verifica que el código escanea
Antes de imprimir toda tu producción, imprime una prueba y escanéala con tu celular usando una app de escáner (como Google Lens o cualquier app de código de barras). Si el escáner devuelve el número correcto, estás listo.
Si el código no escanea, revisa nuestra guía de solución de problemas de lectura de códigos de barras.
Generación masiva: importar desde Excel
Si tienes 50 productos, generarlos uno a uno es tedioso e ineficiente. Nuestra herramienta de importación desde Excel te permite subir tu lista de productos y generar todos los códigos de una sola vez.
¿Cómo funciona la importación masiva?
| Paso | Acción |
|---|---|
| 1 | Descarga la plantilla de Excel desde /importar |
| 2 | Llena las columnas: código EAN-13, nombre del producto (opcional) |
| 3 | Sube el archivo completado |
| 4 | El sistema genera todos los códigos de barras automáticamente |
| 5 | Descarga el PDF o ZIP con las imágenes individuales |
¿Qué columnas necesita el archivo?
| Columna | Obligatoria | Descripción |
|---|---|---|
| codigo | Sí | EAN-13 completo (13 dígitos) o parcial (12 dígitos, el sistema añade el verificador) |
| nombre | No | Nombre del producto (aparece bajo el código en la etiqueta) |
| precio | No | Precio de venta (opcional, aparece en etiquetas de precio) |
| lote | No | Número de lote (para trazabilidad) |
Esta funcionalidad también está documentada en nuestra guía de códigos de barras en Excel.
Planillas Avery: imprime sin impresora térmica
Si no tienes impresora térmica, puedes imprimir etiquetas de alta calidad en tu impresora láser o inkjet usando hojas de etiquetas Avery.
¿Qué es una planilla Avery?
Son hojas tamaño carta u oficio con etiquetas adhesivas precortadas en distintos formatos. Cada formato tiene un código Avery (por ejemplo, Avery 5160 = 30 etiquetas por hoja, 2.54 x 10.16 cm).
Formatos Avery más usados en Colombia
| Código Avery | Etiquetas por hoja | Dimensiones | Uso típico |
|---|---|---|---|
| Avery 5160 | 30 | 2.54 x 10.16 cm | Etiquetas de precio, inventario |
| Avery 5163 | 10 | 5.08 x 10.16 cm | Envíos, productos pequeños |
| Avery 5164 | 6 | 8.5 x 10.16 cm | Cajas, productos medianos |
| Avery 5167 | 80 | 1.27 x 4.45 cm | Etiquetas pequeñas, joyería |
| Avery L7160 | 21 | 6.35 x 3.81 cm | Formato europeo, muy usado en Colombia |
Con nuestra herramienta de planillas puedes seleccionar el formato Avery que usas, posicionar tus etiquetas con código de barras y descargar el PDF listo para imprimir.
Requisitos por canal de venta en Colombia
Cada canal tiene sus propias reglas sobre cómo debe presentarse el código de barras y qué información adicional necesitas.
Grupo Éxito (Éxito, Carulla, Surtimax, Super Inter)
Grupo Éxito es la cadena de retail más grande de Colombia y tiene uno de los procesos de homologación más rigurosos:
| Requisito | Detalle |
|---|---|
| Código de barras | EAN-13 obligatorio, registrado en GS1 Colombia |
| Etiqueta logística | GS1-128 con SSCC para entregas a CEDIS |
| Ficha técnica del producto | Nombre, gramaje, ingredientes, fotos |
| Registro INVIMA | Obligatorio para alimentos y cosméticos |
| Ficha de seguridad | Para productos de limpieza y químicos |
| Proceso de homologación | Registro en el portal de proveedores de Grupo Éxito |
La etiqueta GS1-128 para logística debe incluir el código SSCC (Serial Shipping Container Code), que identifica cada caja o pallet de forma única. Puedes generarla con nuestro generador SSCC.
D1, Ara y Justo & Bueno
Las cadenas de descuento colombianas tienen procesos de homologación más ágiles pero igualmente rigurosos:
| Cadena | Código requerido | Particularidades |
|---|---|---|
| D1 | EAN-13 | Prefieren productos con alto volumen y bajo precio |
| Ara | EAN-13 | Proceso de selección centralizado, enfoque en productos locales |
| Justo & Bueno | EAN-13 | Requieren eficiencia logística y precio competitivo |
Para las tres cadenas, el EAN-13 es obligatorio y debe provenir de GS1 Colombia. No aceptan códigos de revendedores no oficiales.
Mercado Libre Colombia
Mercado Libre Colombia exige código de barras para publicar productos en su marketplace:
| Situación en Mercado Libre | Requisito |
|---|---|
| Producto nuevo (fabricante) | EAN-13 o UPC-A obligatorio |
| Producto importado con código propio del país origen | EAN-13 del país origen válido |
| Producto sin código de barras (artesanal, sin GTIN) | Puede solicitar excepción, pero limita visibilidad |
| Producto reacondicionado | No requiere EAN-13 |
Publicar con EAN-13 válido mejora el posicionamiento en los resultados de búsqueda de Mercado Libre y evita que tu listado sea fusionado con el de otros vendedores.
Amazon (para exportar o vender desde Colombia)
Amazon tiene los requisitos más estrictos de todos los canales:
| Tipo de código | ¿Acepta Amazon? | Nota |
|---|---|---|
| EAN-13 de GS1 Colombia | Sí | Recomendado para mercado latinoamericano |
| UPC-A de GS1 México o Colombia | Sí | Para Amazon.com (EE.UU.) |
| Códigos de revendedores no GS1 | No | Amazon verifica en base de datos GS1 |
| GTIN Exemption | Sí, en casos específicos | Solo para marcas propias sin código previo |
Amazon verifica activamente que los códigos de barras estén registrados en la base de datos oficial de GS1. Si usas un código de barras comprado a un revendedor no oficial, Amazon rechazará tu publicación o suspenderá tu cuenta.
Rappi
Rappi tiene los requisitos más flexibles de los canales mencionados:
| Aspecto | Requisito Rappi |
|---|---|
| Código de barras | Recomendado pero no siempre obligatorio |
| Foto del producto | Sí, obligatoria y de calidad |
| Información nutricional | Sí, para alimentos |
| Precio | Definido por el vendedor |
| Registro sanitario | Recomendado para alimentos |
Para una guía más detallada sobre qué tipo de código necesitas según tu canal de venta, consulta nuestra guía sobre UPC, EAN y marketplaces.
Recomendaciones de impresión para empresas colombianas
Impresoras térmicas disponibles en Colombia
La tecnología de impresión térmica es el estándar para etiquetas con código de barras. No usa tinta y produce códigos de barras con contraste ideal para el escáner.
| Impresora | Tipo | Precio estimado (COP) | Resolución | Mejor para |
|---|---|---|---|---|
| Dymo LabelWriter 450 | Térmica directa | $400,000 – $600,000 | 300 dpi | Envíos, bajo volumen |
| Rollo X1038 | Térmica directa | $300,000 – $500,000 | 203 dpi | Presupuesto ajustado |
| Zebra ZD220 | Térmica directa | $700,000 – $900,000 | 203 dpi | Retail, volumen medio |
| Zebra ZD421 | Transferencia térmica | $1,000,000 – $1,500,000 | 300 dpi | Calidad profesional |
| TSC TE210 | Transferencia térmica | $600,000 – $900,000 | 203 dpi | Buena relación precio/calidad |
| Godex G500 | Transferencia térmica | $700,000 – $1,000,000 | 203 dpi | Alta durabilidad |
Térmica directa vs transferencia térmica
| Característica | Térmica directa | Transferencia térmica |
|---|---|---|
| Usa ribbon (cinta) | No | Sí |
| Costo operativo | Menor | Mayor |
| Durabilidad de la etiqueta | Semanas a meses | Años |
| Resistencia al calor | Baja (se oscurece) | Alta |
| Resistencia a la luz solar | Baja | Alta |
| Ideal para | Envíos, etiquetas temporales | Retail, inventario, exportación |
Recomendación para PyMEs colombianas: Si tus etiquetas van a estar expuestas a sol, humedad o deben durar más de 6 meses, invierte en transferencia térmica. Si son solo etiquetas de envío o precio temporal, la térmica directa es suficiente y más económica.
Para una comparativa detallada de marcas y modelos, revisa nuestra comparativa Dymo vs Rollo vs Zebra y nuestra guía para elegir impresora de etiquetas.
Errores comunes de empresas colombianas al implementar códigos de barras
Después de ayudar a cientos de MIPYMES colombianas a generar sus primeras etiquetas, estos son los errores que se repiten más:
Los 10 errores más frecuentes
| Error | Consecuencia | Solución |
|---|---|---|
| Comprar códigos a revendedores no GS1 | Rechazo en Éxito, D1, Amazon | Solo usar GS1 Colombia (logyca.com) |
| Usar el mismo código para distintas presentaciones | Confusión en inventario, rechazo en retail | Un EAN-13 único por producto/presentación/talla |
| No calcular el dígito verificador correctamente | Código inválido que no escanea | Usar el generador automático en /generador-ean |
| Código de barras muy pequeño en la etiqueta | Escáneres no lo leen | Mínimo 80% del tamaño nominal (37 x 26 mm en 100%) |
| Código sobre superficie brillante o texturizada | Lecturas fallidas | Usar fondo blanco mate, sin texturas |
| Fondo con color oscuro | El escáner no detecta las barras | Barras negras siempre sobre fondo blanco |
| No dejar zona de silencio | Lecturas parciales o fallidas | Al menos 3 mm de espacio blanco a cada lado |
| No verificar el código antes de imprimir en masa | Todo el lote con código inválido | Siempre escanear una prueba primero |
| Imprimir con impresora de inyección de tinta de baja calidad | Código borroso o manchado | Usar impresora térmica o láser de 300+ dpi |
| No actualizar el código al cambiar gramaje o presentación | Confusión con versiones anteriores | Nuevo EAN-13 para cada cambio significativo |
Integración con el sistema de GS1 Colombia
GS1 Colombia (operado por Logyca) ofrece varias herramientas que complementan la generación de códigos de barras:
Servicios de GS1 Colombia para empresas
| Servicio | Descripción | Acceso |
|---|---|---|
| Base de datos GS1 | Registro oficial de tus productos y sus GTINs | gs1co.org |
| Validación de código | Verifica si un EAN-13 es válido y a quién pertenece | gs1co.org/herramientas |
| Open Catalog | Catálogo digital de productos para compartir con retailers | Plataforma GS1 |
| eCom Colombia | Intercambio electrónico de documentos con grandes cadenas | Para exportaciones B2B |
| Capacitaciones | Talleres sobre implementación GS1 en Colombia | Presencial y virtual |
¿Qué datos registrar en GS1 Colombia?
Cuando tienes tu prefijo, te recomendamos registrar en la plataforma de GS1 Colombia la información de cada producto:
| Dato | Por qué registrarlo |
|---|---|
| GTIN (código EAN-13) | Identifica unívocamente tu producto a nivel mundial |
| Nombre del producto | Aparece en consultas de validación |
| Descripción | Facilita la homologación con retailers |
| Foto del producto | Requerida por algunos canales B2B |
| Información nutricional | Necesaria para plataformas de salud y trazabilidad |
| Fecha de inicio de comercialización | Trazabilidad y auditoría |
Trazabilidad: el siguiente nivel para PyMEs colombianas
Más allá de poner un código EAN-13 en tu producto, el sistema GS1 permite implementar trazabilidad completa de tu cadena de suministro. Esto es cada vez más relevante para exportaciones y para proveedores de grandes cadenas.
¿Para qué sirve la trazabilidad con GS1?
| Situación | Beneficio de la trazabilidad |
|---|---|
| Retiro de producto por contaminación | Identificas exactamente qué lotes y a qué tiendas llegaron |
| Auditoría de retailers | Demuestras el recorrido completo del producto |
| Exportación a mercados exigentes | UE y EE.UU. exigen trazabilidad para alimentos |
| Control de inventario en múltiples bodegas | Sabes dónde está cada unidad en tiempo real |
| Reducción de merma | Detectas pérdidas en puntos específicos de la cadena |
El código GS1-128 y el SSCC son los formatos para trazabilidad logística. Puedes generarlos en /generador-sscc. Para una guía completa del tema, consulta nuestro artículo sobre trazabilidad alimentaria en LATAM.
Generadores de código de barras: comparativa de opciones
Existen varias herramientas para generar códigos de barras. Esta es la comparativa para empresas colombianas:
| Herramienta | Gratis | EAN-13 | UPC-A | GS1-128 | Importación masiva | Planillas Avery |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Genera Código (generacodigo.com) | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Barcode Generator (online genérico) | Sí | Sí | Sí | Limitado | No | No |
| BarTender (software) | No (licencia) | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| NiceLabel (software) | No (licencia) | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Labeljoy (software) | No (licencia) | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Excel con fuentes de código de barras | Sí | Limitado | Limitado | No | Manual | No |
Si quieres entender las opciones de software de etiquetas con más detalle, consulta nuestra comparativa de BarTender vs alternativas.
UPC-A: cuando necesitas vender en Estados Unidos
Si planeas exportar a Estados Unidos o listar en Amazon.com, necesitas un código UPC-A de 12 dígitos. Los prefijos de GS1 Colombia (prefijo 770) son válidos a nivel mundial, incluyendo EE.UU. — el UPC-A es simplemente un EAN-13 de 12 dígitos en lugar de 13.
¿Cómo generar un UPC-A desde tu prefijo GS1 Colombia?
El UPC-A es técnicamente un EAN-13 que empieza con "0". Si tu EAN-13 colombiano comienza con 770, Amazon y otros retailers norteamericanos usan el EAN-13 de 13 dígitos directamente. Si Amazon te pide específicamente un UPC-A de 12 dígitos, puedes generarlo en nuestro generador UPC.
| Código | Dígitos | Ejemplo colombiano |
|---|---|---|
| EAN-13 | 13 | 7701234567890 |
| UPC-A equivalente | 12 | 770123456789 (sin verificador o con verificador diferente) |
| GTIN-14 (logístico) | 14 | 07701234567890 |
FAQ: preguntas frecuentes de empresas colombianas
¿Puedo generar el código de barras antes de tener el prefijo GS1?
No. El número que va dentro del código de barras debe ser asignado por GS1 Colombia. Si generas un número al azar, ese código puede ya estar en uso por otra empresa en el mundo, lo que causaría conflictos en el inventario de los retailers. Primero tramita tu prefijo y luego genera los códigos.
¿Cuántos productos puedo codificar con mi prefijo?
Depende del largo del prefijo que te asignó GS1. Si tu empresa tiene pocos productos, GS1 puede asignarte un prefijo más largo (menos espacio para referencias), y si tienes muchos, un prefijo más corto. Típicamente las MIPYMES reciben capacidad para entre 10 y 9,999 productos diferentes.
¿Necesito un EAN-13 diferente para el mismo producto en diferentes tamaños?
Sí, sin excepción. Si vendes café de 250 g y 500 g, son dos productos distintos con dos códigos EAN-13 distintos. Esto aplica también a: cambios de sabor, cambio de empaque (bolsa vs tarro), diferentes cantidades de unidades en un multipack.
¿Cuánto tarda generar un código en Genera Código?
Menos de un minuto. Ingresas tu EAN-13, el generador calcula el dígito verificador, genera la imagen y puedes descargarla o imprimir en el momento.
¿Los retailers colombianos verifican que el código sea de GS1 Colombia?
Las cadenas grandes (Éxito, Jumbo, D1) sí verifican. Utilizan la base de datos pública de GS1 para confirmar que el prefijo del código sea válido y esté asignado a una empresa real. Si el código no aparece en GS1, rechazan el producto.
¿Puedo usar el código de barras de un producto extranjero que importo?
Si importas un producto que ya tiene EAN-13 del fabricante original, puedes usar ese código. Pero si modificas el producto (lo reenvasas, cambias el gramaje, le agregas ingredientes) necesitas asignar tu propio EAN-13 con tu prefijo GS1 Colombia.
¿Genera Código es 100% gratis?
Sí. Puedes generar, descargar e imprimir códigos de barras EAN-13, UPC-A y GS1-128 sin costo. La herramienta de importación masiva desde Excel y las planillas Avery también son gratuitas.
¿Cómo sé si mi código de barras está bien antes de imprimir?
Escanéalo con cualquier app de escáner en tu celular (Google Lens, app de supermercado, o cualquier app genérica de QR/barcode). Si la app devuelve el número correcto de 13 dígitos, el código es válido. Si no escanea, revisa nuestra guía de solución de errores en código de barras.
Resumen: tu ruta desde el prefijo GS1 hasta la etiqueta impresa
| Paso | Acción | Herramienta |
|---|---|---|
| 1 | Verifica que tienes tu prefijo GS1 Colombia | logyca.com / gs1co.org |
| 2 | Asigna una referencia numérica a cada producto | Planilla interna tuya |
| 3 | Genera el EAN-13 completo con dígito verificador | /generador-ean |
| 4 | Si tienes muchos productos, impórtalos en masa | /importar |
| 5 | Diseña o adapta tu etiqueta con el código incluido | Canva + imagen descargada de Genera Código |
| 6 | Selecciona el formato de planilla si imprimes en láser | /planillas |
| 7 | Imprime una prueba y escanéala con el celular | Google Lens o app de escáner |
| 8 | Verifica en la base de datos de GS1 Colombia | gs1co.org/herramientas |
| 9 | Imprime en volumen | Impresora térmica o imprenta local |
| 10 | Registra los productos en el catálogo de GS1 Colombia | Plataforma GS1 |
El proceso es más rápido de lo que parece. Una empresa con 10 productos puede tener todos sus códigos generados e impresos en menos de una tarde.
¿Listo para generar tus primeros códigos de barras? Empieza ahora en /generador-ean — es gratis y no requiere registro. Y si necesitas información sobre cómo obtener tu prefijo GS1 Colombia primero, consulta nuestra guía completa de código de barras en Colombia.
Para la normativa de etiquetado que deben cumplir tus productos en Colombia — INVIMA, sellos octagonales, tabla nutricional — consulta nuestra guía de etiquetas para productos en Colombia.